根据学校相关工作安排,2020年春季学期将采取分批错峰返校的原则,逐步安排学生返校,为切实维护学生生命健康安全,确保学生有序错峰返校,结合学校疫情防控工作需要,制定本工作方案。
一、组织机构
成立书记、院长为组长,分管学生工作副书记、分管教学工作副院长、分管研究生工作副院长为副组长,相关管理干部、全体辅导员为成员的学生返校专项工作组,全面负责疫情防控期间学生返校工作,具体人员如下:
组 长:胡俊鹏、刘树文
副组长:邓亚丽、刘 旭、秦 义
成 员:袁照程、钱 殷、张艳芳、宋 超、王 玲、
朱美蓉、薛 雪、沙 青、毕业班班主任、研究生导师、学生志愿者
二、工作安排
(一)返校时间
2020年5月21日—22日
(二)返校对象
5月21日:需返校进行毕业论文答辩和办理毕业手续的湖北和国内中、高风险地区研究生和本科生。
5月22日:未返校的非毕业年级研究生。
(三)返校流程
1.返校意向摸底:5月12日下午起,毕业年级班主任、研究生导师,逐一给该批允许返校的学生打电话,向学生发放《返校申请及安全承诺书》、《申请返校学生信息审核汇总表》,指导学生按要求客观据实填写。
2.收取返校学生相关材料:5月13日12点前,以班主任、导师为单位,提交各自班级、导师名下拟返校学生的《返校申请及安全承诺书》、健康二维码或健康证明、《申请返校学生信息审核汇总表》报给辅导员(毕业本科生报薛雪,研究生报沙青)。
具体收取材料要求如下:
(1)《西北农林科技大学学生返校申请及健康安全承诺书》(扫描打印件或拍照),其中每项内容必须填写完整并有学生本人及监护人签字,疫情风险等级可通过学校提供的软件查询,近14日活动轨迹要如实详细填写,如果没有活动轨迹就填写“一直在家”。
(2)健康证明或健康二维码。学生提供的健康二维码是否为当天实时生成发送,是否为绿码。如果不是24小时内的二维码,或健康二维码为“黄码”或“红码”,则不能同意返校。如果学生无法申领健康二维码,必须提供当地居委会、街道办、村委会等开具的健康证明。
3.综合研判:5月13日下午,薛雪、沙青根据提供的《返校申请及安全承诺书》、健康二维码或健康证明,根据学校《学生返校信息审核要点》要求,审核研判学生是否符合返校条件,审核时结合学生每日健康打卡数据分析,重点审核14天内活动轨迹是否有跨区域流动、身体健康是否出现异常等情况。审查结束后,在《申请返校学生信息审核汇总表》的“审核结论”栏中,给出“同意返校”、“不同意返校”、“暂缓返校”。5月14日10点前,提交学院党委分析研判确定其是否符合返校要求。
4.名单上报:5月14日上午12点前,学院将审核通过的《申请返校学生信息审核汇总表》报学校备案。
5.通知学生返校:学校审定可以返校的学生名单,由辅导员(薛雪负责本科生,沙青负责研究生)逐一通知学生本人,并发放《返校通知单》、《返校须知》,同时,告知学生于5月18日前订票并在健康打卡系统“学生返程信息统计”中准确填报返程信息,并强调在返校前不能再进行跨区域流动,否则会影响自己按期返校,密切关注学生的身体健康状况,如出现特殊情况及时上报。
6.学生返校:密切关注学生返校进程,在返校途中如遇特殊情况,请及时上报学院。乘坐学校集中接站车辆的学生,上车前接受身份验证、检查健康二维码、返校通知单及体温测量;没有乘坐学校集中接站车辆的学生,分别在北校南门口或南校西门口接受身份验证、检查健康二维码或健康证明、返校通知单及体温测量,筛查通过后进入校园;所有返校学生进入校园后,均步行前往自身所在宿舍楼,在宿舍楼前接受身份识别、体温测量以及查验返校通知单、健康二维码或健康证明,回收《学生返校申请及身体健康安全承诺书》,筛查通过后方可进入宿舍;校外住宿研究生,在北校区绣山活动中心广场和南校区四季广场接受身份识别、体温测量以及查验健康二维码、返校通知单,回收《学生返校申请及身体健康安全承诺书》,筛查通过后发放校园通行证,并要求学生严格执行校外住宿相关规定和学校疫情防控相关要求。
三、研究生教育教学
研究生课程,继续按照《葡萄酒学院2020春季研究生教育教学工作实施方案》执行,实行线上授课;研究生毕业工作,继续按照《葡萄酒学院2020春季研究生教育教学工作实施方案》推进,目前已经完成毕业论文的盲审送审工作,论文答辩采取线下和线上结合的方式进行。
经批准进入实验室的研究生,要错峰开展实验,确保实验室内人流密度低于3平方米/人。进入实验室的学生必须佩戴口罩、穿实验服,严格遵守实验室安全规定,严格管理危险物品,严禁在实验室饮食。
四、实施本科生教育教学
1.毕业论文指导
指导老师加强对毕业生返校后毕业论文(设计)的全面、精准指导,具体包括:提前准备实验相关仪器、设备、试剂;指导老师每周与学生讨论不少于1次,对实验进度有困难的选题,积极做好更换选题工作,要求学生每周上报论文进展情况;拟定在6月12日前全面完成毕业论文的撰写工作,同时加强对毕业生毕业相关资格的审核、指导。
2.实验室管理
由学院按照1人/3㎡的标准进行审核,公布每个实验室学生的日容量,导师根据进出实验室的日容量确定学生名单,反馈至实验中心,经实验中心审核同意之后,将最终每日进入实验室的名单反馈至导师。严格执行实验前“三检查”、实验中“三注意”、实验后“两必须”的制度,待学生离开后,由实验中心进行填补消毒液、检查实验室安全等复查工作。具体流程见下图:
五、返校后健康教育管理
1.做好学生体温晨、午检监测。
(1)学生体温监测实行晨检、午检“一日两检”制度,晨检时间为7:00—8:00,当日9:00前提交监测数据;午检时间为12:30—14:00,当日15:00前提交监测数据。
(2)体温监测数据采集采用网络填报方式,要求所有学生通过“每日健康打卡”报告两次体温,实行逐级审核上传制度。学生宿舍舍长负责督促并监督宿舍成员按时测温并上传数据;本科生班主任和班长检查并核对本班同学体温监测数据完整性后提交数据;辅导员负责检查并核对分管学生体温监测数据提交情况,研究生体温监测数据提交情况要加强与研究生导师的沟通;分管学生工作副书记负责检查本单位全部学生体温监测数据提交情况,确保全体在校学生体温“一日两检”工作安排落实到位,不落一人。
(3)在学生体温监测过程中,一旦发现学生中有体温≥37.3℃,或者出现乏力、腹泻、咳嗽等不适症状者,辅导员应第一时间追踪核实,要求学生就地隔离,并立即向本单位分管学生工作领导汇报;分管学生工作领导向学校应对新冠肺炎疫情防控工作预防技术组(穆沛红,18702955325或屈宁宁,13572858810)、防控办(交流中心426办公室,电话:87011327)和学生防控组(本科生报徐三友,15902972989;研究生报唐海波,13772535285)报告,并配合预防技术组采取相应防控措施。
(4)学生体温监测工作实行“日报告”和“零报告”制度,学院辅导员每日向党委学工部(本科生)或党委研工部(研究生)报告一次本单位学生体温监测总体情况;监测过程中发现异常情况或出现突发状况,一事一报。
2.防护物资发放与消毒
按照每人每天一个口罩的要求,学校给第二批返校的每位同学发放14个口罩,每个宿舍发放3个体温计。同时,学院为返校学生所在的每个宿舍,配备免洗洗手液、消毒湿巾;全体同学进入学院,由值班人员进行消毒,登记基本信息,引导学生做好返校归来的各项防疫工作,确保学生生命安全和身体健康。
3.防控健康教育和法制教育
(1)由学生党支部书记、班主任组织各学生党支部、团支部通过网络党支部、团支部,微信群、QQ群、官微等新媒体平台和主题班会或团日活动,开展线上线下疾病防控健康常识教育和法制教育。
(2)班主任、辅导员督促学生勤洗手、勤洗澡,保持宿舍常通风和良好个人卫生习惯,教会学生正确佩戴口罩。组织学生通过公开课、慕课、直播等形式,普及公共卫生知识。
(3)辅导员通过在线约谈、图文资料、网络推送等形式,有针对性做好疫情期间学生心理健康教育,鼓励学生通过拨打学校“心理健康热线”,帮助学生缓解焦虑情绪、保持身心健康。
(4)要求全体学生在教学楼、图书馆、办公室等公共区域必须全程佩戴口罩,辅导员、班主任、学生党员、主要学生干部进行不定期检查。
4.因病复课学生管理
(1)对监测过程中发现的体温≥37.3℃,或者出现乏力、腹泻、咳嗽等不适症状者,及时登记并报告校医院,分类就医,并履行缺课请假手续。相关辅导员做好详细登记,持续追踪学生健康状况直至学生复课。相关登记信息和追踪情况报党委学工部(本科生)或党委研工部(研究生)备案。
(2)复课办理由学生本人提出书面申请,经校医院审批后到学院办理相关手续;辅导员主动向相关学生宣讲复课手续办理的流程,尽量让学生少跑路,一次办结。
(3)病假结束的学生复课,须持有二级甲等及以上等级医院开具的诊断证明,由校医院审批;在校隔离期满的学生复课,由校医院提供证明。
六、相关要求
1.本次学生返校工作量大、任务重、要求高,请相关人员高度重视,认真负责,严格把关,按照各个流程和要求做好相关审核和上报工作。
2.要耐心细致做好每一名学生的思想教育工作,既要严格要求,也要关心爱护。要将“学校已经做好了各种迎接学生返校的保障工作,请大家放心返校”的关怀送达到第二批返校的每名学生。采取适当的方式告知湖北籍学生和国内中高风险地区学生进校后,入校后要进行14天的集中留观(请明确不是隔离),学校已经妥善安排好相关工作。其他不在第二批返校对象的学生要严格遵守“未通知不得返校”的规定,擅自返校将给予纪律处分。若因病不能按时返校的学生,返校时必须携带当地二级以上医院的诊断证明。
葡萄酒学院
2020年5月20日
抄送:院领导、各部门
葡萄酒学院党政综合办公室 2020年5月21日印发